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手機(jī)通訊錄的高效管理技巧與好友生日提醒!

來源:時(shí)間:2021-01-16 08:49:22 閱讀:-

1、如何使手機(jī)通訊錄人才輩出?

城市要成為交通運(yùn)輸網(wǎng)中的樞紐節(jié)點(diǎn)才能獲得發(fā)展的資源與動(dòng)力,而我們應(yīng)當(dāng)力爭成為人類交際網(wǎng)中的樞紐節(jié)點(diǎn),跟盡可能多、盡可能重要的人產(chǎn)生有效聯(lián)系,這樣才能遇事不愁、總能找到解決問題的人,甚至于別人聯(lián)系不上的人都需要通過你來聯(lián)系。

那如何成為一位樞紐人物呢?一方面要掌握核心技術(shù)或資源、使別人缺你不行;一方面也要廣泛社交,讓更多的人與你產(chǎn)生聯(lián)系。二者其實(shí)是相互加強(qiáng)的關(guān)系,只有當(dāng)你掌握核心技術(shù)或資源之后,你才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的廣泛社交;只有當(dāng)你廣泛社交之后,你才能發(fā)現(xiàn)更多的核心技術(shù)與資源。

因此,大牛們總是在不斷地?cái)U(kuò)大自己的樞紐性,吸納越來越多的能人異士與他產(chǎn)生聯(lián)系,讓自己的手機(jī)通訊錄人才輩出,進(jìn)而達(dá)到一機(jī)在手、天下我有。

2、如何使手機(jī)通訊錄不死不朽?

當(dāng)你的手機(jī)通訊錄已經(jīng)人才輩出之后,你就面臨一個(gè)問題——如何讓你的手機(jī)通訊錄不死不朽、也就是保證其不被人偷、搶或被病毒摧毀呢?

方法其實(shí)挺簡單的,就是利用多重備份——

首先,平常利用手機(jī)自帶的云備份功能,實(shí)時(shí)同步自己的通訊錄至手機(jī)官網(wǎng)的云空間。以華為手機(jī)為例,只要開啟華為手機(jī)的云備份功能即可。這是第1重備份。

其次,定期通過360手機(jī)助手將手機(jī)通訊錄導(dǎo)出至電腦上保存,這是第2重備份。

最后,通過QQ同步助手將手機(jī)通訊錄同步至QQ云空間,這是第3重備份。

以下分別說明這3種方法:

(1)手機(jī)自帶的云備份功能

以華為手機(jī)為例,如下操作

手機(jī)通訊錄的高效管理技巧與好友生日提醒

手機(jī)通訊錄的高效管理技巧與好友生日提醒

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(2)360手機(jī)助手的通訊錄導(dǎo)出功能

步驟為:

1)在電腦上安裝360手機(jī)助手;

2)把手機(jī)通過數(shù)據(jù)線(注意是數(shù)據(jù)充電線、不是單純的充電線)連接到電腦USB口上;

3)此時(shí)電腦上的360手機(jī)助手會(huì)自動(dòng)識(shí)別該手機(jī)并安裝相應(yīng)驅(qū)動(dòng),提示你在手機(jī)設(shè)置里打開開發(fā)者模式與USB調(diào)試功能;

4)當(dāng)你開啟并允許相關(guān)功能之后,電腦上的360手機(jī)助手exe就將在你的手機(jī)上安裝360手機(jī)助手apk,實(shí)現(xiàn)電腦和手機(jī)的連通,顯示手機(jī)的實(shí)時(shí)畫面;

5)點(diǎn)擊查看通訊錄,就可以對(duì)通訊錄進(jìn)行編輯、導(dǎo)出與導(dǎo)入。

6)選擇事個(gè)通訊錄,點(diǎn)擊導(dǎo)出為Excel文件。

(3)QQ同步助手的云同步功能

直接在手機(jī)上安裝QQ同步助手,開啟同步功能,即可將手機(jī)通訊錄同步至騰訊云空間中。

其中方法1備份的通訊錄只可導(dǎo)入新的華為手機(jī),而不能直接導(dǎo)入新的其它類型手機(jī);方法3備份的通訊錄可以導(dǎo)入到任何手機(jī)中。方法2備份的通訊錄可以保存在自己的電腦上,而方法1和方法3的通訊錄保存在了第三方的云空間中。

就我個(gè)人的喜好而言,我只用360手機(jī)助手的通訊錄導(dǎo)出功能備份通訊錄,因?yàn)槭謾C(jī)自帶的云備份功能和QQ同步助手的云同步功能都依賴于云空間,不如360手機(jī)助手來的直接,我可以直接編輯360手機(jī)助手導(dǎo)出的通訊錄,將多個(gè)通訊錄拼成一張大的通訊錄,然后導(dǎo)回到自己的手機(jī)中。

3、如何高效管理手機(jī)通訊錄?

當(dāng)你成為樞紐人物之后,手機(jī)通訊錄中的聯(lián)系可能已經(jīng)超過千人,而且可能經(jīng)常要批量添加聯(lián)系人,如何避免手動(dòng)一個(gè)一個(gè)地新建聯(lián)系人呢?

方法就是采用360手機(jī)助手,步驟如下:

1)按之前介紹的步驟利用電腦上的360手機(jī)助力導(dǎo)出手機(jī)中的通訊錄,生成《360手機(jī)助手導(dǎo)出的聯(lián)系人.xlsx》;

2)用Excel軟件對(duì)《360手機(jī)助手導(dǎo)出的聯(lián)系人.xlsx》進(jìn)行編輯修改,首先刪除沒用的前4列數(shù)據(jù)(英文稱謂名中間名姓),然后對(duì)中文稱謂進(jìn)行規(guī)范化。我習(xí)慣用時(shí)間做前綴,1998年我開始讀小學(xué),因此前綴98代表我的小學(xué)同學(xué);前綴03代表我的初中同學(xué);前綴06代表我的高中同學(xué)……以此類推。利用Excel簡單的字符串拼接功能,實(shí)現(xiàn)批量生成規(guī)范化的通訊錄;

3)360手機(jī)助手導(dǎo)出的Excel列數(shù)比較多,我們一般只用到了“中文稱謂、商務(wù)電話(可以放手機(jī)號(hào)也可以放電話號(hào)碼)、住宅電話、移動(dòng)電話、電子郵件、附注”這幾列,其它列空著就行;

4)若你手上有單位的員工通訊錄excel文件,則可以直接復(fù)制粘貼這些員工的信息進(jìn)《360手機(jī)助手導(dǎo)出的聯(lián)系人.xlsx》中,只需要粘貼到上述有效列中就行了;同理可以將多個(gè)通訊錄合并為一個(gè)大型通訊錄,因此你的通訊錄將越來越大;

5)利用電腦上的360手機(jī)助手軟件,將剛才規(guī)范化、合并后的《360手機(jī)助手導(dǎo)出的聯(lián)系人.xlsx》導(dǎo)入手機(jī)通訊錄中,即可批量添加海量的手機(jī)號(hào)。

值得注意的是,華為開發(fā)的華為手機(jī)助手exe是有bug的,它能導(dǎo)出成csv文件,但編輯后的csv文件無法導(dǎo)回華為手機(jī),因此大家千萬別用華為手機(jī)助手。相比之下,360手機(jī)助手是真心好用,兼容各種手機(jī)。而且360手機(jī)助手導(dǎo)出的聯(lián)系人信息算是各類手機(jī)管理軟件中最多的,除了丟了生日和網(wǎng)站字段以外,其它字段(可以保存1個(gè)人的10個(gè)手機(jī)號(hào))都能完好無損地導(dǎo)出至Excel文件中。

順便說明一下,手機(jī)通訊錄中可以設(shè)置聯(lián)系人的公歷生日和農(nóng)歷生日,但這些信息在導(dǎo)入與導(dǎo)出時(shí)容易丟失,因此我一般不在手機(jī)通訊錄中記生日,而采用QQ郵箱(網(wǎng)頁版或手機(jī)版)記錄重要好友的生日,QQ郵箱的生日提醒功能是真心的強(qiáng)大,可以完美支持農(nóng)歷、可以免費(fèi)發(fā)短信與微信通知你某人的生日快到了或已經(jīng)到了。

之所以采用QQ郵箱記錄生日,一方面是因?yàn)镼Q郵箱比較常用,微信和QQ都能收到QQ郵箱的提醒,我不必再為此安裝新的軟件;另一方面是因?yàn)槠渌浖疾蝗鏠Q郵箱安全可靠,不會(huì)動(dòng)不動(dòng)就倒閉了。

4、QQ郵箱設(shè)置生日提醒

(1)啟用郵箱的日歷功能

點(diǎn)擊3個(gè)點(diǎn),進(jìn)入設(shè)置界面,選擇“應(yīng)用”菜單,在應(yīng)用菜單中開啟日歷功能。

手機(jī)通訊錄的高效管理技巧與好友生日提醒

手機(jī)通訊錄的高效管理技巧與好友生日提醒

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(2)進(jìn)入日歷功能,設(shè)置生日提醒

進(jìn)入日歷界面后,任意點(diǎn)擊某個(gè)日期,就可以對(duì)這個(gè)日期添加事件,設(shè)置好事件的名稱、重復(fù)的周期、提醒的時(shí)間,下面是個(gè)例子。

手機(jī)通訊錄的高效管理技巧與好友生日提醒

要讓微信接收到QQ郵箱的來郵提醒,需要微信關(guān)注“QQ郵箱提醒”這個(gè)功能公眾號(hào)。

最后總結(jié)一下,本文利用360手機(jī)助手實(shí)現(xiàn)了手機(jī)通訊錄的批量生成、批量修改與備份,利用QQ郵箱實(shí)現(xiàn)了好友生日的定時(shí)提醒(微信、短信、郵件提醒)。

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